Politique de confidentialité

Direct Hardware Supply ApS (« DHS »), enregistrée sous le numéro d’entreprise 32783643, dont le siège est situé à Jellingvej 26, 9230 Svenstrup, Danemark, agit en tant que responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique de confidentialité.

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail ou téléphone.

Veuillez noter que nous agissons également en tant que sous-traitant pour certains services, tels que les services d’effacement de données. Dans ces cas, nos clients sont les responsables du traitement, avec lesquels nous avons conclu des accords de traitement des données afin de garantir la confidentialité. Si vous avez des questions sur le traitement de vos données dans ce cadre, veuillez d’abord contacter le responsable du traitement concerné.

1. Notre objectif et base légale du traitement de vos données personnelles

1.1. Informations professionnelles concernant les employés de fournisseurs ou de partenaires commerciaux

Finalité et base légale :
Nous traitons certaines catégories de données personnelles afin de gérer les ventes et les achats, de respecter nos obligations légales et d’exécuter nos accords commerciaux.

Base légale Données personnelles Finalité
Article 6(1)(f) et (c) du RGPD Nom, fonction, employeur, coordonnées professionnelles Gérer les ventes et achats, exécuter les contrats avec votre employeur, et respecter nos obligations légales (comptabilité, documentation).
Article 6(1)(f) du RGPD Informations liées à la gestion CRM Maintenir la communication et assurer le suivi commercial.

Droit d’opposition :
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque celui-ci repose sur notre intérêt légitime. Pour exercer ce droit, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Collecte et divulgation :
La plupart des informations nous sont fournies directement par vous ou votre employeur, mais peuvent également provenir de fournisseurs ou partenaires. Vos données peuvent être partagées avec des partenaires commerciaux, prestataires de services, transporteurs, auditeurs externes et avocats si cela est nécessaire à nos opérations.

Durée de conservation :
Les données sont conservées tant que nous entretenons une collaboration active avec votre employeur ou jusqu’à ce que vous n’y soyez plus employé.
Les données incluses dans des contrats, e-mails ou documents comptables sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à leur finalité, puis pendant 5 ans après la clôture de l’exercice comptable concerné conformément à la loi danoise sur la comptabilité.

1.2. Lorsque vous acceptez les cookies sur notre site web

Finalité et base légale :
À l’exception des cookies nécessaires, nous ne plaçons des cookies qu’avec votre consentement. Vous pouvez le modifier ou le retirer à tout moment via notre politique de cookies.

Base légale Données personnelles Finalité
Article 6(1)(a) du RGPD Adresse IP, sites visités, appareil, système d’exploitation, navigateur, fournisseur d’accès, identifiants publicitaires, localisation, empreinte numérique Personnaliser l’expérience, analyser les statistiques d’utilisation, cibler les offres et actualités pertinentes.

Droit d’opposition :
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données basé sur l’intérêt légitime.
Cependant, sans cookies fonctionnels, le site ne peut pas fonctionner correctement.

Partage des données :
Avec votre consentement, certaines données peuvent être partagées avec Google Inc., Microsoft Ltd. (LinkedIn) et Meta Platforms Inc. (Facebook) pour des finalités marketing ou analytiques.
Ces sociétés agissent en coresponsables du traitement avec DHS.

Durée de conservation :
Les données sont conservées tant que les cookies concernés restent actifs.
Voir notre politique de cookies pour plus de détails.

1.3. Lorsque vous acceptez le marketing

Finalité et base légale :

Base légale Données personnelles Finalité
Article 6(1)(a) du RGPD et article 10 de la loi danoise sur les pratiques marketing Nom, fonction, coordonnées, e-mail, interactions avec nos newsletters Envoi de communications marketing personnalisées et suivi de leur pertinence.

Divulgation :
Les données ne sont partagées avec des tiers (ex. : fournisseurs de logiciels) que si cela est nécessaire pour atteindre les finalités décrites.

Durée de conservation :
Les données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement.

2. Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.
Le retrait n’affecte pas la légalité du traitement antérieur. Dans certains cas, DHS peut continuer le traitement pour se défendre contre des réclamations légales.

3. Transfert de données hors UE/EEE

Si nécessaire, nous pouvons transférer vos données vers des pays tiers. Ces transferts se font uniquement si :

  • Le pays assure un niveau de protection adéquat (article 45 RGPD),

  • Des clauses contractuelles types de la Commission européenne sont en place (article 46 RGPD),

  • Ou une dérogation de l’article 49 RGPD s’applique.

4. Vos droits en tant que personne concernée

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles,

  • Droit de rectification des informations inexactes,

  • Droit à l’effacement dans certains cas,

  • Droit à la limitation du traitement,

  • Droit d’opposition au traitement,

  • Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits ou poser des questions, contactez-nous directement.

5. Réclamations

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence danoise de protection des données (Datatilsynet) :
www.datatilsynet.dk

Nous vous invitons toutefois à nous contacter d’abord afin de trouver une solution amiable.

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